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辦公用品管理制度

黑恒辦發〔2018〕001號

一、目的

為使公司辦公用品使用合理化，控制費用開支，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據公司的實際情況，特制定本制度。

二、范圍

本規定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。

1、消耗品

(1) 日常消耗品：便簽紙、簽字筆/筆芯、黑色、紅色、藍色彈動筆/筆芯、鉛筆、修正筆、熒光筆、DVD光盤、紙質檔案袋、按扣文件袋、強力文件夾、資料冊、塑料檔案盒、抽桿夾、打孔文件夾、橡皮、訂書釘、固體膠、液體膠、透明膠帶、標簽貼、回形針、長尾夾（各型號）等。

(2) 打印耗材：打印紙、硒鼓、墨盒等打印機基本配置。

2、管理品

起釘器、印臺、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、電子計算器、訂書機等。

三、辦公用品管理職責

辦公用品實行綜合辦公室專人負責辦公用品的采購、驗收入庫、保管、發放與統計等管理工作。

四、辦公用品的發放

1、計劃申報

實行按項目需求申報，項目開始前由各項目負責人填寫《辦公用品申請書》（見附件一），上報至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過并簽字確認后，統一實施采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品申請書》，并注明急需采購的原因，綜合辦公室主管審批并簽字確認后，由綜合辦公室實施采購及發放任務。

2、統一領取

（1）所有辦公用品皆以項目組為最小申請單位，各項目負責人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用等工作。

（2）領用辦公用品時須填寫《辦公用品領用表》（見附件二）。

（3）新員工到崗后為其配置一套辦公用品。

對每位員工進入公司后的辦公用品領用情況簽字存檔，作為辦公用品領用時發放回收的依據。

3、控制使用

（1）公司員工均有責任監督辦公用品的使用，避免浪費。公司所有員工應當節約使用公共辦公用品，打印復印避免浪費，數量較大的打印應報綜合辦公室核算成本后安排用打印機打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪費。

（2）綜合辦公室定期將各項目組乃至個人的辦公用品的領取、消耗和剩余情況做統計、匯總，并根據實際情況做出適當調整。

五、申領原則

1、消耗品：各項目組及部門按需求上報《辦公用品申請表》。

（1）日常消耗品：筆類領取一次半年內可重復領用筆芯，半年內不再次發放新筆，文件收藏類及辦公工具按需申領。

（2）打印耗材：按要求領取打印紙、硒鼓、墨盒等。打印、復印設備歸辦公室統一管理，由專人負責打印、復印設備的保管及定期清潔。硒鼓、墨盒等耗材的更換，需提前通知辦公室，設備出現故障應及時報備，經核查后視具體情況處理。

2、管理品：各部門按標準以舊換新、以壞換新。訂書機、打孔機、取釘器、計算器、剪刀等管理品部門內盡量合用，不得人手一份。

六、管理規定

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、凡屬各項目組或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，使用后必須放回原處。

3、員工離職時應將以發放并可再利用的辦公用品退回。

4、各部門依據辦公用品使用壽命申領，杜絕浪費。

5、所有員工應本著節約的原則使用辦公用品。屬管理品的辦公用品若被人為損壞，責任人應照價賠償。

附件一

辦公用品申請書

茲有 部門/項目組因工作需要，需申請 等辦公用品，數量 ，望給予批準為謝！

申請人： 部門/項目組

辦公室： （簽字）

年 月 日

附件二

辦公用品領用表