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              企業文化
              黑龍江省恒信測繪有限公司設備管理制度

              黑龍江省恒信測繪有限公司

              設備管理制度

              黑恒辦發〔2018002

              第一章

              第一、為合理利用儀器設備資源,提高效率和降低成本,規范設備資產管理和設備的轉移、報廢等工作,結合公司的實際,制訂本辦法。

              第二條、本辦法適用于黑龍江省恒信測繪有限公司各職能部門。

              第二章 設備、配件及耗材采購流程

              第三條、設備、配件或耗材的采購、申購,嚴格按照個人所屬辦公用品采購制度。

              第四條、嚴格控制設備、配件及耗材的使用,厲行節約。

              第五條、備用庫存

              辦公室可以根據公司需要,適當對設備、配件、耗材進行備貨,以供各部門領用。

              第六條 維修及申請設備流程。

              使用部門提出要求辦公室初步審核領導審批財務審核批準。

              第三章 儀器設備領用

              所有儀器設備各部門及項目組按需申請領用,提前向辦公室做出書面申請(附件一),以免影響項目進度。

              第四章 儀器設備資產管理

              第七條 設備的日常管理

              實際使用人負責設備的日常保養和保管。

              第八條 設備的遷移與調配

              員工離職或調動,各部門應及時回收設備,實物送交辦公室,不隨人員遷移,由辦公室根據需要,統一調配使用。

              特殊情況時,本人提交申請經辦公室同意,交辦公室管理人員備案后,由提交人進行實物遷移。

              第九條 設備故障處理

              使用中的設備因故障不能正常使用時,應及時與辦公室聯系進行檢修,禁止私自處理;若不能立即修復,可申請調配備用設備應急使用。

              若發現人為原因導致故障的,其零部件更換費用由其責任人或其所在部門承擔。

              第十條 辦公電腦軟件統一安裝

              公司辦公電腦原則上統一安裝windows操作系統,用戶不得自行更改或是卸載;禁止安裝游戲軟件和與工作無關的軟件;禁止私自對硬盤文件進行共享(如有特殊需要應在共享完成之后關閉);除工作需要,禁止涉密電腦連接外部網絡,禁止下載電影、歌曲等與工作無關的東西;禁止安裝聊天類軟件。如有特殊需要須經部門負責人同意,并由辦公室維護人員負責安裝。

              第十一條 對不統一安裝軟件者作以下處理

              辦公室將就以下幾種情況對電腦資產責任人處以50-200元的罰款(造成數據丟失,涉密數據泄露,影響國家安全的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》處理):

              1、未經辦公室允許私自連接外部網絡、私自下載軟件、電影、歌曲等而導致電腦出現故障或是感染病毒者;

              2、未按要求使用導致電腦中毒者。

              3、隨意接插外部移動存儲設備的。

              4、未按要求私自用公司郵箱接發涉密數據的。

              第五章 設備資產的報廢和回收處理

              第十二條 設備的報廢

              因主要配件故障無法修復、折舊年限已滿或無法滿足項目實施要求的儀器設備應作報廢處理。由部門提出申請,部門辦理相關手續,相關單據交辦公室和財務部備案。

              原則上,使用期在4年內的電腦設備不允許報廢。若情況特殊,使用期不到4年就申請報廢的,由部門提出,經相關部門批準后,方可報廢。

              第十三條 報廢設備的回收

              辦公室負責設備實物回收?;厥赵O備應做詳細檢查,升級處理后仍可繼續使用的,可調配使用或用作備用設備;不能升級的或已經淘汰的低檔機,可折價拍賣或交回收機構處理(存儲設備除外)。

              第十四條 設備閑置的處理

              若出現設備閑置時,各部門應立即上報辦公室進行處理。

              第六章 設備的保養與維護

              第十五條 激光打印用紙注意事項

              1、不能讓裝訂針,回型針,雙面膠等隨紙張進入打印機,否則會嚴重損壞打印機,二次用紙時要特別注意。

              2、二次用紙要注意把紙張弄平準,皺痕太過嚴重的紙張要盡量避免使用,否則容易造成卡紙,對打印機也有損害

              3、盡量避免紙張受潮,紙張受潮時易造成打印機卡紙,打印效果降低。

              4、打印標簽等厚紙張時要對打印機的用紙設置進行調準,這樣可以獲得比較滿意的打印效果,各種打印機的設置方法有所不同,可參考打印機的說明書或向辦公室咨詢。

              5、注意打印機內部衛生清潔,避免碎紙屑以及雜物落入打印機中損壞打印機。

              第十六條 針式打印機維護保養

              1、萬一打印機產生發熱,冒煙,有異味,有異響等情況,請馬上切斷電源與辦公室人員聯系。

              2、打印機上禁止放其它物品。

              3、打印機長時間不用時,請把電源插頭從電源插座中拔出。

              4、為防萬一,當附近打雷時,將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話,有可能機器受到損壞。

              5、打印紙及色帶盒未設置時,禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

              6、打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷,受傷。

              7、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候,不可觸摸打印頭。

              8、打印頭工作的時候,禁止切斷電源。

              9、請不要隨意拆卸、搬動、拖動,如有故障,請與辦公室人員聯系

              10、禁止異物(訂書針,金屬片,液體等)進入本機,否則會造成觸電或機器故障。

              11、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。

              12、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。

              第十七條 電腦及移動存儲設備使用注意事項

              1、愛護設備、規范操作、小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。

              2、注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行。不輕易使用來歷不明的光盤、U盤等移動存儲設備里的文件,不輕易接收或打開來歷不明的郵件,不輕易打開不明鏈接,不登錄色情等網站。

              3、打開非本機的文件(如移動硬盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和下載軟件等)之前,應先用殺毒軟件進行掃描。

              4、若要下載安裝其他應用軟件時,請先與管理員聯系,避免在下載時被攻擊和感染病毒。(不允許私自下載軟件)。

              5、辦公電腦的計算機名和IP地址等網絡配置信息由辦公室統一分配,請不要隨意更改,以免影響正常使用。

              6、在下班后每人必須把電腦電源關閉,確保安全(除服務器)。

              第七章 關于外業測量儀器

              第十八條 外業測量儀器的保管與使用

              1、辦公室負責本公司儀器設備的歸檔、登記、發放、入庫、檢查、送檢等各項工作。

              2、每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡、記錄卡由辦公室負責填寫并保存。

              3、儀器領用者、測繪工程部負責人或項目部兼職設備管理員,根據工作需要,以書面形式提出需用儀器設備的類型和數量。報辦公室審批后與使用者一起清點、登記發放出庫。

              4、儀器出庫時,領用者應對每一臺儀器進行開箱檢查,確認儀器狀態正常、箱內附件齊全,檢查無誤后在儀器領用登記簿上簽字設備管理員填寫“儀器使用登記卡”。

              5、工程施工期間,儀器操作員負責所用儀器的安全保護。作業過程中儀器包括主、副站周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時儀器應裝箱上鎖。

              6、工程完工后,儀器領用者應將所有的儀器設備進行清查。如有丟失或,損壞,應由直接責任人填寫儀器丟失、損壞、登記表。設備管理員與儀器領用者共同對照領用記錄簿進行查并逐臺儀器開箱檢查。發現問題由領用者負責解釋并處理,檢查確認后歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內簽字,經保潔處理后儀器方可入庫。

              7、儀器入庫后,由設備管理員對“儀器丟失、損壞、登記表”進行審查,按有關規定確定賠償金額報公司領導審批。

              第十九條 外業測量儀器維修與檢定

              1、儀器設備出現故障需要維修時,辦公室審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時經辦公室及測繪工程部負責人批準后可在當地就近維修。

              2、辦公室負責制定儀器檢定計劃保管儀器檢定證書。凡需強制檢定的儀器應提前1個月報公司領導以保證每臺儀器的檢定周期連續有效。

              3、儀器丟損賠償

              1)儀器發生損壞時、由辦公室負責組織維修,由相關責任人按直接經濟損失的大小賠償。

              2)凡發生儀器丟失或損壞事故直接責任人均應寫出詳細的事情經過。根據情節輕重除按規定進行經濟賠償。

              附錄

              第二十條、堅持“用心使用,節約使用”的方針,認真執行公司設備使用管理制度。把公司設備當成自己的。
              第二十一條、負責本部門的電子設備正常運行工作,遵照“誰主管、誰負責”的原則,大力加強節約、不浪費工作,落實工作措施和辦法,指定專人負責。

              第二十二條、如因人為造成設備損壞,由設備責任人負責。

              附件一

              儀器設備申請書

              茲有 部門/項目組因工作需要,需申請 等設備,數量 ,望給予批準為謝!

              申請人: 部門/項目組

              辦公室: (簽字)

              主題詞: 公司 設備管理制度

              黑龍江省恒信測繪有限公司 201812日印發

              黑龍江省恒信測繪有限公司

              公司地址:哈爾濱市南崗區漢水路閩江小區32棟1單元2號(蒼山路7號)

              聯系電話:0451-87003306 0451-87003305

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